KI, die im Alltag Ihres Teams ankommt.

Mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die heute spürbar Arbeit macht und deren Ergebnis Ihr Team gut prüfen kann. Das können Angebote, Mails, Protokolle oder Fragen an das eigene Wissen sein. Im Kompass-Call sortieren wir, was bei Ihnen zuerst sinnvoll ist.

An fünf Fragen, die Sie am besten im Team beantworten: Was kostet jede Woche am meisten Zeit? Was hängt so an einer Person, dass ohne sie alles steht? Wo sagt Ihr Bauch seit Jahren „müsste einfacher gehen“? Was würde Ihr Team als Erstes automatisieren? Welche Daten liegen ungenutzt herum? Wo sich die Antworten überschneiden, liegt Ihr Startpunkt. Ein Werkzeug suchen wir erst danach aus.

Das hängt an der Aufgabe, Ihrer Arbeitsumgebung und den Daten, die Sie verwenden möchten. Wir beginnen mit einem konkreten Anwendungsfall und prüfen daran, welches Werkzeug in Ihren Betrieb passt.

Den Ausschlag gibt Ihr Arbeitsalltag, keine Rangliste. Läuft bei Ihnen vieles über Google Workspace, ist Gemini der kürzeste Weg. Für deutsche Texte und die Arbeit mit Dokumenten ist Claude stark. ChatGPT bleibt sinnvoll, wenn viele bei Ihnen schon damit arbeiten und Sie Bestehendes weiternutzen wollen. Was dabei für Firmendaten gilt, steht unten bei den Fragen zum Datenschutz.

Sie brauchen vor allem das Wissen über Ihren eigenen Ablauf und die Bereitschaft, mitzuarbeiten. Niemand im Team muss dafür programmieren können. Technische Fragen klären wir bei der Auswahl und beim gemeinsamen Bauen.

Ein Prompt ist ein Auftrag an die KI. Ein Skill hält Arbeitsregeln für eine wiederkehrende Aufgabe bereit, damit Sie diese nicht jedes Mal neu erklären müssen. In beiden Fällen prüfen Sie, ob das Ergebnis zu Ihrer Aufgabe passt.

Geben Sie der KI ausdrücklich den Auftrag, Annahmen zu prüfen, Gegenargumente zu nennen und Lücken offen zu lassen. Vergleichen Sie die Antwort mit Ihren Quellen und Ihrer Erfahrung. Ein zustimmender Ton ist noch kein gutes Ergebnis.

KI-Agenten bearbeiten Aufgaben in mehreren Schritten und können dafür Werkzeuge nutzen. Hilfreich sind sie bei wiederkehrenden Abläufen mit klaren Eingaben, Grenzen und prüfbaren Ergebnissen. Wer prüft und wer freigibt, wird vorher festgelegt.

Wir arbeiten mit Ihren eigenen Beispielen, Begriffen und Qualitätsmaßstäben. Daraus entstehen Regeln für Ton und Aufbau. Den Entwurf beurteilen weiterhin Sie und Ihr Team, besonders dort, wo Haltung und Fachwissen zählen.

In der Rezepte-Bibliothek von KI mit Plan, kostenlos. Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse ein, bestätigen sie und bekommen danach den Zugangslink. In der Bibliothek stehen Rezepte mit fertigen Prompts, Sammlungen für Text und Bild, Baupläne für längere Projekte und der Tool-Kompass. Jede Person aus Ihrem Team kann sich mit der eigenen Adresse anmelden. Den Newsletter wählen Sie frei dazu, den Zugang behalten Sie auch ohne ihn.

Sobald Daten Personen betreffen, gilt die DSGVO. Nach aktuellem Stand zählen dann vor allem drei Punkte. Für den Zweck braucht es eine Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO). Mit dem KI-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nach dem er Ihre Eingaben nur in Ihrem Auftrag verarbeitet, nicht für eigenes Training (Art. 28 DSGVO). Sitzt der Anbieter außerhalb der EU, braucht auch die Übermittlung eine Grundlage (Art. 44 ff. DSGVO). Kostenlose Privatkonten bieten diesen Vertrag in der Regel nicht. Bei Gesundheitsdaten oder wenn KI Menschen bewertet, etwa Bewerbungen, gehört vorab Ihr Datenschutzbeauftragter oder eine Anwältin dazu (Art. 9, 35 DSGVO). Für Firmendaten ohne Personenbezug gelten Ihre Verträge und Verschwiegenheitszusagen.

Es gibt drei Wege, die sich im Aufwand und im Datenweg unterscheiden. Ein frei verfügbares Sprachmodell auf eigenen Rechnern verarbeitet alles im eigenen Netz. Betrieb und Sicherheit liegen dann bei Ihnen (Art. 32 DSGVO). Ein Anbieter mit Sitz und Rechenzentren in der EU vermeidet die Übermittlung in ein Drittland, braucht aber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Seine Unterauftragnehmer gehören zur Prüfung dazu. Einige große US-Anbieter bieten Geschäftskunden zudem eine Datenhaltung in der EU an. Der Speicherort allein klärt aber nicht, wer zugreifen kann. Welcher Weg passt, hängt an Ihren Daten und Aufgaben. Das klären wir an Ihrem Anwendungsfall, die Verträge prüft im Zweifel Ihr Datenschutzbeauftragter.

Für die meisten Unternehmen weniger, als die Schlagzeilen vermuten lassen: Sie setzen KI ein und entwickeln sie nicht. Die Verordnung gilt in Deutschland und Österreich unmittelbar. Seit Februar 2025 sind einzelne Praktiken verboten (Art. 5 AI Act) und Unternehmen fördern die KI-Kompetenz ihres Teams mit passenden Maßnahmen (Art. 4 AI Act). Seit dem 2. August 2026 gelten Kennzeichnungspflichten für bestimmte KI-Inhalte (Art. 50 AI Act). Strengere Pflichten für Hochrisiko-Einsätze, etwa in der Personalauswahl, gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Anhang III AI Act). Wir empfehlen eine Liste Ihrer KI-Werkzeuge mit Zweck und eine dokumentierte Schulung. Ob ein Einsatz hochriskant ist, gehört im Zweifel in eine anwaltliche Prüfung.

Nicht generell. Seit dem 2. August 2026 verlangt der EU AI Act von Unternehmen, die KI einsetzen, vor allem zwei Offenlegungen (Art. 50 Abs. 4 und 5 AI Act). Realistisch wirkende Bilder, Videos oder Tonaufnahmen, die als echt durchgehen könnten (Deepfakes), brauchen spätestens beim ersten Ansehen einen klaren Hinweis. Dasselbe gilt für Texte, die die Öffentlichkeit über Themen von öffentlichem Interesse informieren, außer ein Mensch prüft sie inhaltlich und trägt die redaktionelle Verantwortung. Angebote, Mails und übliche Werbetexte fallen nach aktuellem Stand nicht darunter. Plattformen wie YouTube haben eigene Regeln. Auf dieser Seite tragen KI-Bilder die Marke „KI-generiert“. Ob ein Werbebild täuscht, klärt im Zweifel eine Anwältin oder ein Anwalt.

Wir sprechen 30 Minuten kostenlos über Ihre Situation und eine Aufgabe, bei der Sie weiterkommen möchten. Meine Einschätzung hören Sie noch im Gespräch, das KI-Kompass-Paper kommt danach schriftlich. Über eine Zusammenarbeit entscheiden Sie anschließend.

Wir klären zuerst, was Sie erreichen möchten und welche Arbeit dafür nötig ist. Darauf basiert das Angebot als Pauschale mit dem vorab gemeinsam festgelegten Umfang.

Je nach Aufgabe können kostenpflichtige Zugänge zu KI-Werkzeugen oder anderen Diensten nötig sein. Welche davon Sie brauchen, klären wir gemeinsam vor dem Einsatz. Der kostenlose Zugang zur Bibliothek umfasst diese Werkzeugkosten nicht.

Genug, damit Ihre Leute selbst mitbauen können. Für den Kompass-Call reichen 30 Minuten. Beim Bauen sitzen dann die Leute mit am Tisch, die den Ablauf heute erledigen. Zwischen den Terminen setzen sie kleine Aufgaben selbst um, denn dabei lernen sie am meisten. Den genauen Rahmen klären wir vor dem Start. Wer nur zuschauen will, ist bei mir falsch. Das sage ich schon im Kompass-Call.

Ihr Team kennt die Ausnahmen und Anforderungen des eigenen Betriebs. Wenn wir gemeinsam bauen und dokumentieren, kann es den Prozess danach selbst betreiben und weiterentwickeln. Wie viel Mitarbeit und Unterstützung dafür nötig sind, stimmen wir mit Ihnen ab.

Standard ist remote, das funktioniert für Workshops und die laufende Begleitung gut. Für Team-Workshops komme ich auch vor Ort, im ganzen DACH-Raum. Wie wir zusammenarbeiten und welche Vorbereitung oder Anreise dazugehört, klären wir vorab im Angebot.